怎么写合作邮件

1使用适当的书信格式。你可使用官方书信抬头（如有）以增加信函权威性。收信人地址则写在下一行的左边（多用于官方机构书信来往，一般社会团体可省略）。空几行才称呼收信人姓名。每个段落之间要空行，段落第一个句子前面空两格。请看以下范例了解格式。

2自我介绍。以公司简介（企业/团体）或个人简介（个人赞助）作为开头。举个例子，敝公司是一个致力于中风病人康复治疗的非营利性机构……

3清楚阐明活动与举办目的。提供各项细节，比如活动是否会播出、多少人将参与/出席/聆听和/或观看、预计前来的贵宾有哪几位、它将引起哪方面的关注等。

4请求赞助。使用“若”和“愿意”等温和有礼的措辞，并确保表达你的感激之情。（例：“若能承蒙您的关照赞助此活动，我们将不胜感激……”）

5提出赞助选项。若有不同程度的捐献选项，请一一罗列并明确指出潜在赞助商将从每个赞助价码中获得的回报。（例：横幅、公告、网上广告、置放商标等。如果适用，还请列出播出时间的长短等额外细节。比起盲目地答应给予不明确的现金数额，赞助商更倾向于赞助一个固定价码。）

6留下反馈便条。请潜在赞助商稍后回复你，并附上你的联络号码、地址等。

7致谢与祝颂语。你可以在信件开头或结尾感谢收信人抽出宝贵时间阅信，并恳请对方早日赐覆。内容结尾附上祝颂语，一般企业组织常用“顺颂商祺”或“业务蒸蒸日上”。

8仔细校对。一封草率或错字连连的信件将显得你不专业，并让潜在赞助商对捐献一事存疑。

9在右下角写上你的正式职位（若有）以及名字。署名后加上启告语，通常为上或启。名字下一行写上日期。

10请尽可能亲自送信。此举能凸显你的诚意，并让对方进一步认识你和你的公司。

1、使用适当的书信格式。

2、自我介绍

3、清楚阐明活动与举办目的。

4、请求赞助。

5、提出赞助选项。

6、留下反馈便条。

7、致谢与祝颂语。

8、仔细校对。

9、在右下角写上你的正式职位（若有）以及名字。

10、请尽可能亲自送信。

Dear*****。

We learn from ***** that you are in the market of ____________. We would like to take this opportunity to introduce our company and products, with the hope that we may work with Bright Ideas Imports in the future.

这里主要介绍下贵司的经营状况，把自己的产品跟客人的销售联系起来（首先要先了解好客人的主要行业），突出自己产品在同行中的优势所在，要显示出自己的专业性。如果客人比你都专业的话那就没多大的戏了。

Should any of these items be of interest to you, please let us know. We will be happy to give you a quotation upon receipt of your detailed requirements.

We are looking forward to your prompt reply.

Sincerely,

Dear*****。

We learn from ***** that you are in the market of ____________. We would like to take this opportunity to introduce our company and products, with the hope that we may work with Bright Ideas Imports in the future.

这里主要介绍下贵司的经营状况，把自己的产品跟客人的销售联系起来（首先要先了解好客人的主要行业），突出自己产品在同行中的优势所在，要显示出自己的专业性。如果客人比你都专业的话那就没多大的戏了。

Should any of these items be of interest to you, please let us know. We will be happy to give you a quotation upon receipt of your detailed requirements.

We are looking forward to your prompt reply.

Sincerely,

商界人士在使用电子邮件对外进行联络时，应当遵守一定的礼义规范，如何正确使用电子邮件，撰写规范的商务Email，顺利的进行对外联络。

下面做详细介绍（Email的撰写礼义另外介绍）。 撰写邮件有三种方式：写邮件、回复邮件、转发邮件。

三种方式各有所长，但在撰写格式方面都一至分为四点：收件人，抄送，主题（标题），内容。 一、收件人 1.确认传送讯息的对象，并将人数降至最低。

2.传送电子讯息之前，确认收信对象是否正确，以免造成不必要的困扰。 二、抄送 1.在必要和确定的情况下，抄送给相应需要知道进展情况的人员。

2.一般情况下不要给普通客户抄送。 3.确认抄送讯息的对象，并将人数降至最低，以免造成不必要的困扰。

三、主题 电子邮件一定要注明主题，因为有许多网络使用者是以主题来决定是否继续详读信件的内容。此外，主题要明确、精练与内容相关，表达出对方需要了解的信息，而且可以区分对同一事物的不同信息。

让人一望即知，以便对方快速了解与记忆。 四、内容 在线沟通讲求时效，所以电子邮件的内容力求简明扼要，并求沟通效益。

一般信件所用的起头语、客套语、祝贺词等，在在线沟通时都可以省略。但称呼，正文，结束，落款/签名四点要尽量完整。

1、称呼 1）如果有收件人的姓名的话，可以让对方感觉更加友好。 2）若知道对方的性别可以用：**先生、**小姐、**女士 3）如果知道对方的身份可以用：**总经理、**经理、**董事长、*总、*董、*经理 2、正文 正文做到主题明确，语言流畅，内容简洁。

在撰写正文时还应注意以下几点，以示礼貌和尊重，以免造成不必要的困扰。 1）在撰写英文信函时，只对一两个词进行大写以示强调，全篇都用大写是不礼貌的。

在撰写中文的时候，只对部分以示强调的词采用加粗等方式。 2）不要在信件中发泄不满，应面对面的解决。

3）回复信件时，有必要加上部分的原文，以方便对方了解回信内容。 4）若摘录的原文很长，应先把回复内容放到前面，原文内容在后， 5）在收件人明白其意时，才可使用俚语或缩写。

6）如果有附件，应该在正文处说明附件的内容和用途； 3、结束 1）如果可提供好的选择，应在结尾处提出。 如： 请您考虑，有任何需要咨询，请电话或EMAIL联系我. 2）最好的结尾要着眼未来： 如：希望我们能够达成合作 3）结尾应显示诚恳： 如：感谢您抽空洽谈 4、落款/签名 目前，有不少网民时常会因为自己的电子信箱中堆满了无数的无聊的电子邮件，甚至是陌生人的电子邮件而烦心不堪。

对其进行处理，不仅会浪费自己的时间和精力，而且还有可能会耽搁自己的正事，鉴于此，在商务邮件中应该有落款/签名，以示身份。

商界人士在使用电子邮件对外进行联络时，应当遵守一定的礼义规范，如何正确使用电子邮件，撰写规范的商务Email，顺利的进行对外联络。

下面做详细介绍（Email的撰写礼义另外介绍）。 撰写邮件有三种方式：写邮件、回复邮件、转发邮件。

三种方式各有所长，但在撰写格式方面都一至分为四点：收件人，抄送，主题（标题），内容。一、收件人 1.确认传送讯息的对象，并将人数降至最低。

2.传送电子讯息之前，确认收信对象是否正确，以免造成不必要的困扰。二、抄送 1.在必要和确定的情况下，抄送给相应需要知道进展情况的人员。

2.一般情况下不要给普通客户抄送。 3.确认抄送讯息的对象，并将人数降至最低，以免造成不必要的困扰。

三、主题 电子邮件一定要注明主题，因为有许多网络使用者是以主题来决定是否继续详读信件的内容。此外，主题要明确、精练与内容相关，表达出对方需要了解的信息，而且可以区分对同一事物的不同信息。

让人一望即知，以便对方快速了解与记忆。四、内容 在线沟通讲求时效，所以电子邮件的内容力求简明扼要，并求沟通效益。

一般信件所用的起头语、客套语、祝贺词等，在在线沟通时都可以省略。但称呼，正文，结束，落款/签名四点要尽量完整。

1、称呼 1）如果有收件人的姓名的话，可以让对方感觉更加友好。 2）若知道对方的性别可以用：**先生、**小姐、**女士 3）如果知道对方的身份可以用：**总经理、**经理、**董事长、*总、*董、*经理 2、正文 正文做到主题明确，语言流畅，内容简洁。

在撰写正文时还应注意以下几点，以示礼貌和尊重，以免造成不必要的困扰。 1）在撰写英文信函时，只对一两个词进行大写以示强调，全篇都用大写是不礼貌的。

在撰写中文的时候，只对部分以示强调的词采用加粗等方式。 2）不要在信件中发泄不满，应面对面的解决。

3）回复信件时，有必要加上部分的原文，以方便对方了解回信内容。 4）若摘录的原文很长，应先把回复内容放到前面，原文内容在后， 5）在收件人明白其意时，才可使用俚语或缩写。

6）如果有附件，应该在正文处说明附件的内容和用途； 3、结束 1）如果可提供好的选择，应在结尾处提出。 如： 请您考虑，有任何需要咨询，请电话或EMAIL联系我. 2）最好的结尾要着眼未来： 如：希望我们能够达成合作 3）结尾应显示诚恳： 如：感谢您抽空洽谈 4、落款/签名 目前，有不少网民时常会因为自己的电子信箱中堆满了无数的无聊的电子邮件，甚至是陌生人的电子邮件而烦心不堪。

对其进行处理，不仅会浪费自己的时间和精力，而且还有可能会耽搁自己的正事，鉴于此，在商务邮件中应该有落款/签名，以示身份。