情况说明书格式怎么写

1、首先需要有一个称呼，这是很重要的；

2、正文直奔主题，将情况说明清楚；

3、总结自己第二段的内容，最好是做一个解释说明；

4、要标明特此说明，这也是很重要的；

5、要有落款名称，并且要标注好时间。

比如以下这篇范文：

学生证收回说明

____：

我已于____年____月在________师范大学顺利毕业，并取得毕业证书。就读期间办理的学生证在毕业前已由________师范大学统一收回，故现在只能提供毕业证复印件，无法再提供学生证原件。

特此说明。

说明人：________

____年____月____日