信件开头要写收信人的称呼，单独成行，顶格书写，表示尊重和礼貌。称呼之后加上冒号，以示领起下文。
接着另起一行开头空两格写问候语。
正文是信件的主要部分，在问候语后另起一行，每段开头空两格写起，转行时顶格，可根据内容适当分段。
祝语一般在正文写完之后另起一行书写，通常是一些表示祝愿或敬意的话，如：此致、敬礼或祝健康、安好等。
祝语写完后，在信件右下方写上写信人的姓名或者称谓，最后另起一行，在署名的正下方写上发信的年、月、日即可。
